Photo Jobs - Installation och översikt

Photo Jobs effektiviserar sammanslagningen av flera fotosessioner, t.ex. fotografering av olika klasser i en skola, samtidigt som det ger flexibilitet att justera inställningar och spåra statistik över dessa uppdrag. Det förenklar hela processen genom att erbjuda anpassningsbara verktyg för att skräddarsy varje arbetsflöde efter specifika behov, allt bekvämt tillgängligt på ett ställe, vilket säkerställer enkel spårning av varje session, oavsett motiv.

För fotograferna automatiseras många tidskrävande uppgifter, t.ex. registrering, uppladdning och organisering av foton samt utskick av e-post och meddelanden. Denna automatisering frigör tid för fotograferna så att de kan fokusera på att fånga det perfekta ögonblicket.

För kunderna innebär det omedelbar tillgång till bilderna genom en snabb skanning av en QR-kod eller länk, vilket ger ökad kontroll och säkerhet. Kunderna får exklusiv tillgång till sina egna gallerier och kan skydda sina bilder ytterligare med lösenordsskydd.

Fotojobb kan nås från försäljningspanelen. För att lägga till ett fotojobb klickar du helt enkelt på knappen Lägg till. En meny visas där du kan ange nödvändig information enligt följande:

Titel: Ange namnet på ditt fotojobb. Detta är endast för internt bruk och kommer inte att visas för dina kunder.
Fotograferingstyp: Välj typ av fotografering.
Datum för fotografering: Ange datum för fotograferingen.
Börja publicera: Ange när du vill börja sälja dina bilder.
Avsluta publicering: Ange när du vill sluta sälja bilderna.
Prislista: Välj den prislista som ska gälla för gallerierna i det här fotojobbet.
Valfritt: Prislista för gruppfoton: Välj vid behov en annan prislista som ska tillämpas på gruppfoton när det är tillämpligt.
Kampanjer: Ange eventuellt en kampanj för fotojobbet. Se artikeln Kampanjer för mer information.
Arbetsflöde för e-post: Välj ett arbetsflöde för e-post som du tidigare har ställt in i försäljningspanelen. Se artikeln Email Workflow för mer information.

När du har fyllt i alla nödvändiga uppgifter klickar du på Fortsätt för att fortsätta.

En meny visas med olika alternativ för att gå vidare med ditt fotojobb:
Använd online-registrering: Deltagarna kan automatiskt registrera sig via ett onlineformulär före fotograferingen. Detta inkluderar undertecknande av dataskydds- och integritetsavtalet. QR-kort skapas automatiskt för varje registrerad deltagare. För mer information läs artikeln om online-registrering.
Tomma kort med QR-kod: QR-kort genereras för varje deltagare och innehåller ett sekretessavtal som deltagarna måste underteckna före fotograferingen. Du måste skriva ut dessa QR-kort, fotografera dem med deltagarna och ladda upp dem för att automatiskt sortera bilderna och skapa individuella gallerier för varje deltagare. Mer information finns i artikeln Blank Cards med QR-kod.
Importera via CSV: Om du redan har en deltagarlista kan du importera en CSV-fil för att automatiskt skapa gallerier för varje deltagare. Observera att GDPR-efterlevnad måste hanteras manuellt för varje deltagare. För mer information läs artikeln Importera via CSV.
Använd manuell sortering: Hela processen görs manuellt utan QR-kort. GDPR-överensstämmelse för varje deltagare måste också hanteras manuellt. För mer information läs artikeln Manuell sortering.

När du har valt det alternativ du föredrar och slutfört de nödvändiga stegen visas det fotojobb som skapats i menyn tillsammans med dina andra fotojobb. På så sätt får du en snabb överblick över alla dina fotojobb i tabellformat med relevant information.

Du kan använda sökrutan längst upp till höger för att hitta ett fotojobb med namn. Om du klickar på ett fotojobb i fliken eller på skiftnyckelsymbolen öppnas det och du kan hantera och kontrollera alla detaljer.

I den högra kolumnen hittar du flera knappar för att hantera olika aspekter inom varje fotojobb, enligt följande:

Allmänt: I det här avsnittet kan du komma åt och hantera alla inställningar och grupper som skapats i fotojobbet. Mer information finns i artikeln om menyn Allmänt.
Kunder: Här kan du hantera och granska de kontakter som är kopplade till fotojobbet. Mer information finns i menyartikeln Customer (Kund).
Deltagare: Det här avsnittet innehåller all information om de personer som ska fotograferas. Mer information finns i artikeln Participants (Deltagare).
Beställningar: Här hittar du alla beställningar som gjorts inom fotojobbet. För mer information läs artikeln Order.
QR-koder: Den här menyn ger tillgång till nedladdning av QR-koderna för de olika gallerierna som är kopplade till fotojobbet. För mer information läs artikeln QR-koder.

Gallerier och fotojobb

När ett fotojobb har konfigurerats och grupper har skapats, skapas automatiskt ett motsvarande galleri i menyn Galleri. Galleriet kommer alltid att vara länkat till respektive grupp och fotojobb. Du kan komma åt galleriet antingen från Galleri-menyn eller direkt från fotojobbet genom att välja lämplig grupp.mer information finns i artikeln Arbetsflöde - steg-för-steg-guide.