Neutrala kort med QR-kod

Tomma QR-kodkort kan skapas utan att de tilldelas ett specifikt fotojobb eller en specifik grupp. Dessa kort kan skrivas ut och användas under en fotografering för oväntade deltagare eller när ytterligare deltagare väntas, men deras grupp- eller fotojobbstilldelning ännu inte har fastställts. När QR-koden har använts kan den senare tilldelas en grupp inom ett fotojobb.

Skapa tomma QR-kodkort

Eftersom dessa ännu inte har tilldelats något Photo Job måste du skapa dem från Photo Jobs-menyn utan att ange ett Photo Job. Genom att klicka på knappen QR-koder i den högra kolumnen visas menyn Blank QR code.

För att skapa ett kort med en blank QR-kod klickar du på Skapa tomma passerkort. Detta öppnar en meny med alternativ för att anpassa ditt QR-kodkort efter behov. I rutan Antal deltagare kan du skriva in antalet QR-kodkort som du vill skapa. Dessutom kan du ange vilka typer av foton som deltagaren kan vilja ha genom att kryssa i motsvarande ruta. När konfigurationen är klar klickar du på Skapa.

Skapade QR-koder visas i QR-kodmenyn. Om du klickar på knappen Download laddas en PDF ner med alla skapade Blank QR Code-kort. Klicka på knappen Ladda ner csv-fil för att ladda ner en Excel-fil med länkar som är kopplade till varje QR-kod.

Fotografering

Observera att du måste skriva ut QR Blank Cards och ta med dig dem till fotograferingen. Varje QR-kodkort måste fotograferas för varje deltagare för att säkerställa automatisk sortering av bilderna. Dessutom måste du se till att varje deltagare undertecknar GDPR-avtalet och behåller QR-koden för åtkomst i galleriet.

Efter fotograferingen

Efter fotograferingsdagen måste du ladda upp varje deltagares QR-kodsfoto tillsammans med de utvalda foton som du vill dela eller sälja. Mer information finns i artikeln Arbetsflöde - steg-för-steg-guide.

För att lägga till dessa tomma QR-kort i ett fotojobb och integrera dem i arbetsflödet har du fyra alternativ:

1. Lägg till i en grupp i ett fotojobb

Öppna den grupp i fotojobbet som deltagaren, som har anslutit sig via den här tomma QR-koden, tillhör. Precis som med de andra deltagarna måste du först ladda upp QR-koden och sedan deltagarens foton. Alternativet Börja sortera automatiskt visas och galleriet skapas automatiskt genom att du klickar på det.

2. Lägg till i ett fotojobb med en grupp

Du kan ladda upp varje QR-kod, följt av varje deltagares foto, direkt till fotojobbet genom att klicka på knappen Ladda upp bilder i den högra kolumnen. Bilderna kommer att visas i Photo Job och knappen Börja sortera automatiskt kommer att finnas tillgänglig längst upp. Eftersom det bara skapas en grupp i fotojobbet skapas automatiskt ett individuellt galleri för varje deltagare i gruppen om du klickar på knappen Börja sortera automatiskt.

3. Lägga till i ett Photo Job med flera grupper

Om du laddar upp QR-koden följt av en deltagares bilder till ett fotojobb med flera grupper måste du manuellt tilldela bilderna till varje grupp. Observera att även om knappen Börja sortera automatiskt visas kommer den inte att sortera bilderna, och om du klickar på den visas ett varningsmeddelande som anger att manuell sortering krävs.

För att sortera bilderna manuellt måste du först välja dem. Aktivera kryssrutan select multiple i det övre högra hörnet för att välja QR-koden tillsammans med de bilder som ska flyttas. När en bild har valts visas några alternativ i den högra kolumnen.

Genom att klicka på knappen Flytta till visas en meny med de grupper som redan har skapats i fotojobbet, så att du kan välja lämplig grupp. När gruppen är vald klickar du på den gröna knappen Move i det nedre högra hörnet. De valda bilderna flyttas till den valda gruppen. Du måste ange gruppen och klicka på Börja sortera automatiskt för att automatiskt skapa det individuella galleriet för varje QR-kod.

4. Lägg till i ett fotojobb med tilldelade QR-kort

Även om flera grupper skapas inom ett fotojobb är det möjligt att automatiskt sortera deltagare som har anslutit sig via den här tomma QR-koden till sin respektive grupp om de läggs till mellan andra deltagare som redan har tilldelats en grupp. Systemet identifierar automatiskt den tomma QR-kod som inte har tilldelats som en del av gruppen och skapar automatiskt ett galleri.

Med andra ord, om alla QR-koder och bilder laddas upp direkt till fotojobbet, och den tomma QR-koden och bilderna på deltagaren som inte tidigare har tilldelats en grupp placeras mellan deltagare som redan har tilldelats en grupp, genom att klicka på Börja sortera automatiskt, kommer deltagaren som inte har tilldelats en grupp automatiskt att anta gruppen runt.